Description de l'emplois
Votre futur environnement de travail
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet MIEN-RASSOU, financé par le partenaire Technique CDC PEPFAR et mis en œuvre par l’ONG FFS en partenariat avec SEV-CI, nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) afin de piloter la planification, la coordination et la supervision des activités cliniques et communautaires dans la région de SAN-PEDRO.
Missions
1. Le projet MIEN-RASSOU vise à renforcer la lutte contre le VIH/SIDA à travers :
• Le dépistage et le lien vers les soins ;
• La rétention des patients dans le traitement et la suppression virale durable ;
• Le suivi et le soutien aux Enfants infectés ;
• La consolidation du continuum clinique-communautaire.
. Planification et coordination
• Élaborer le plan de travail régional en cohérence avec le plan national et les priorités du partenaire SEV-CI.
• Coordonner et harmoniser les activités des superviseurs, conseillers cliniques et communautaires.
• Garantir la synergie des interventions cliniques et communautaires dans la région.
2. Supervision et encadrement
• Assurer le coaching, la supervision formative et le renforcement des capacités des équipes de terrain.
• Organiser des réunions de coordination et de suivi des performances avec le staff régional.
• Mettre en place et suivre les plans de remédiation pour améliorer la qualité des services.
3. Suivi-évaluation et gestion des données
• S’assurer de la qualité, de la complétude et de la transmission dans les délais des données issues du terrain.
• Utiliser les données pour orienter la prise de décision, corriger les insuffisances et valoriser les bonnes pratiques.
• Produire des rapports techniques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) conformes aux exigences du projet et du partenaire SEV-CI.
4. Gestion administrative et financière
• Veiller à l’utilisation rationnelle des ressources humaines, matérielles et financières allouées à la région.
• Suivre l’exécution budgétaire et garantir la conformité aux procédures internes et celles du bailleur.
• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents administratifs et techniques.
5. Représentation et partenariats
• Représenter l’ONG FFS et le projet MIEN-RASSOU auprès des autorités sanitaires régionales, administratives, communautaires et autres partenaires.
• Renforcer la collaboration avec les Districts Sanitaires, les centres de santé, les leaders communautaires et les autres ONG présentes dans la région.
• Contribuer au plaidoyer local pour la mobilisation des acteurs en faveur de la lutte contre le VIH/SIDA et du bien-être des enfants infectés.
Aussi, il/elle aura pour rôle de;
- Préparer les termes de référence des activités
- Développer des stratégies pour une exécution efficace des actions
- Encadrer et accompagner les acteurs intervenant dans la prise en charge Clinique-communautaire et dans le milieu du travail ;
- Rendre compte périodiquement à la Directrice Exécutive, du déroulement des activités menées
- Veiller à la régularité des rapports d’activités des chefs de service
- Exploiter les rapports soumis par les chefs de service et leur faire les feedbacks nécessaires ;
- Initier les demandes de décaissement et en suivre l’exécution (rapports d’activités et financier) et justifier si nécessaire les avenants et gérer les contraintes budgétaires
- Consolider les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels fournis par les chefs de service
- Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par la Directrice Exécutive.
Qualifications
• Diplôme Bac+3/4, Santé publique, Gestion de projets, Sciences sociales ou disciplines connexes.
• Expérience professionnelle avérée d’au moins 3 à 5 ans dans la gestion de projets de santé, en particulier dans la lutte contre le VIH/SIDA et/ou la santé communautaire.
• Bonne connaissance du continuum clinique-communautaire, du suivi des OEV et des standards internationaux en VIH/SIDA.
• Expérience confirmée en management d’équipes pluridisciplinaires et en coordination multisectorielle.
• Compétences solides en planification, supervision, suivi-évaluation et rédaction de rapports techniques.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, outils de suivi des données).
• Avoir une forte capacité d’organisation, d’anticipation et de travail sous pression.
• Aptitude à représenter l’organisation avec professionnalisme et diplomatie auprès des autorités et partenaires.
• La maîtrise de l’anglais (souhaitable mais non obligatoire) serait un atout
- Parfaite maîtrise du français;
- Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
- Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
- Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
- Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.
Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 06 mois renouvelable selon performance et disponibilité budgétaire.
Date de début du contrat : Dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : SAN-PEDRO
Informations Complémentaires
Documents à fournir
- CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
- Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
- Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
- Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
- Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
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Objet du mail :
Candidature au poste de Coordonnateur – Projet MIEN-RASSOU
Adresse mail :
ongffsrecrutement2016@gmail.com