Entreprise Anonyme

L’assistant(e) de direction assistera le Directeur Général dans la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. La candidate assurera un rôle transversal incluant la comptabilité, la gestion de la paie, la facturation, le suivi des paiements, l’accueil des clients, les ressources humaines et les démarches administratives auprès des autorités locales.

Assistance de direction •Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ; •Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs ; •Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions prises. Comptabilité & finance •Établir les factures clients et suivre les règlements ; •Préparer les éléments de paie et assurer leur traitement mensuel ; •Suivre les dépenses, les justificatifs et les rapprochements bancaires. Administration générale •Gérer les dossiers administratifs de l’entreprise ; •Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; •Classer et archiver les documents. Ressources humaines •Gérer les dossiers du personnel (contrats, congés, absences) ; •Participer au processus de recrutement et d’intégration ; •Assurer le suivi des obligations sociales et légales. Relations extérieures •Effectuer les démarches administratives auprès des autorités locales (CNPS, impôts, mairie, etc.) ; •Représenter l’entreprise dans certaines démarches officielles.

•Maîtrise des techniques de secrétariat (rédaction, mise en forme, classement) ; •Gestion d’agendas complexes et organisation de rendez-vous ; •Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; •Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet) ; •Bonne connaissance des logiciels de gestion administrative ou RH ; •Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique) ; •Discrétion et sens de la confidentialité ; •Organisation et rigueur ; •Polyvalence et autonomie ; •Bonne présentation et sens de l’accueil ; •Esprit d’initiative et réactivité.